美國(guó)：采購(gòu)人與供應(yīng)商關(guān)系融洽利于采購(gòu)

美國(guó)：采購(gòu)人與供應(yīng)商關(guān)系融洽利于采購(gòu)

目前，美國(guó)公務(wù)用車采購(gòu)經(jīng)理人在車輛、零部件、融資、維護(hù)、特種設(shè)備、燃料、車隊(duì)管理服務(wù)與技術(shù)升級(jí)改造方面在與供應(yīng)商展開(kāi)多領(lǐng)域的交流與合作。要做好上述工作，公務(wù)用車采購(gòu)經(jīng)理人須牢記以下5大竅門。

首先，公務(wù)用車采購(gòu)經(jīng)理人要樹立“開(kāi)放式交流”的理念。美國(guó)一位多年從事政府公務(wù)用車采購(gòu)的經(jīng)理人指出，開(kāi)放式交流有助于提高工作效率。其實(shí)，這種交流方式很簡(jiǎn)單，就是把所有問(wèn)題都開(kāi)誠(chéng)布公地?cái)[在桌面，與供應(yīng)商進(jìn)行坦誠(chéng)溝通。無(wú)論是當(dāng)面交流，還是電話溝通，采購(gòu)經(jīng)理人一定要樹立這一理念。

其次，采購(gòu)經(jīng)理人要與供應(yīng)商建立協(xié)作關(guān)系。一般而言，采購(gòu)經(jīng)理人經(jīng)常會(huì)參加由公務(wù)用車供應(yīng)商組織的各種研討會(huì)或咨詢會(huì)。公務(wù)用車供應(yīng)商之所以經(jīng)常邀請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理人蒞臨會(huì)議，其主要目的就是想將自己的產(chǎn)品與服務(wù)推銷出去。因此，采購(gòu)經(jīng)理人要抱著合作的態(tài)度，在參會(huì)的同時(shí)，增進(jìn)彼此間的信任。

第三，采購(gòu)經(jīng)理人應(yīng)牢記自己的工作職責(zé)。美國(guó)許多職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理人稱，如果將工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化的話，擺在首位的則是牢固樹立為政府省錢的思想。今年3月，美國(guó)聯(lián)邦政府啟動(dòng)了自動(dòng)減支計(jì)劃，不僅如此，美國(guó)各州與地方政府也將節(jié)約政府辦公預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出放在了財(cái)政工作的首位。因此，采購(gòu)經(jīng)理人要在公務(wù)用車采購(gòu)與服務(wù)環(huán)節(jié)樹立 “為政府省錢”理念。

第四，采購(gòu)經(jīng)理人要維護(hù)好高端供應(yīng)商的人脈關(guān)系。隨著美國(guó)經(jīng)濟(jì)疲軟勢(shì)頭的加劇，美國(guó)各大公司都在不停地裁撤冗員，政府公務(wù)用車供應(yīng)商也會(huì)受此波及而發(fā)生人員方面的變化。美國(guó)許多公務(wù)用車采購(gòu)經(jīng)理人認(rèn)為，維護(hù)好高端供應(yīng)商的人脈關(guān)系其實(shí)相當(dāng)重要，因?yàn)?，身居要職的供?yīng)商是不會(huì)輕易被公司開(kāi)掉的。

第五，采購(gòu)經(jīng)理人要恪守自己的職業(yè)底線。采購(gòu)經(jīng)理人往往要在個(gè)人利益、政府利益與供應(yīng)商利益三者之間尋求平衡。如果這三者都能處在平衡狀態(tài)中的話，采購(gòu)經(jīng)理人就會(huì)輕松應(yīng)對(duì)本職工作。一旦這三者利益平衡被打破的話，采購(gòu)經(jīng)理人要先想到政府利益，后想到自己和供應(yīng)商的利益。只有這樣，采購(gòu)經(jīng)理人才能經(jīng)受得住各種考驗(yàn)，順利完成政府采購(gòu)工作。（戴正宗編譯）