【聚焦市級采購】“貼心政采”服務(wù)江蘇第七屆園博會

積極推行項目管理責(zé)任制和服務(wù)幫辦制,江蘇省宿遷市——

“貼心政采”服務(wù)江蘇第七屆園博會

通訊員 楊靜

主題為“精彩園藝•休閑綠洲”的江蘇省第七屆園藝博覽會將于9月26日在該省宿遷市舉行。在園博會進(jìn)入倒計時的時候，宿遷市招管辦采購中心（以下簡稱“中心”）盤點(diǎn)近期工作成績：中心以打造“貼心政采”為抓手，僅今年6月份以來便完成園博會有關(guān)政府采購項目16個，成交金額2279.87萬元，資金節(jié)約率達(dá)到14.45%。

創(chuàng)新選用采購方式

本屆園博會籌備工作任務(wù)重、要求高、時間緊，為順利完成園博會采購任務(wù)，中心采用了一系列新的采購方式。

對計算機(jī)、攝像機(jī)等小額IT類產(chǎn)品，因其規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，市場貨源較充足，中心決定采取電子反拍方式進(jìn)行采購。在宿遷市政府采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，電子反拍方式主要由供應(yīng)商在規(guī)定時間進(jìn)行2輪報價，然后系統(tǒng)默認(rèn)低價者中標(biāo)，并在當(dāng)日確定中標(biāo)供應(yīng)商。

對技術(shù)復(fù)雜，無法明確具體要求產(chǎn)品采購的，中心采取更為靈活的競爭性談判和詢價方式。中心實(shí)行急事急辦，開辟“綠色通道”，不分節(jié)假日全天候提供開評標(biāo)服務(wù)，先后對園藝花卉植物新品展布展、立體花壇設(shè)計施工等項目納入“綠色通道”進(jìn)行采購。

實(shí)行項目管理責(zé)任制

中心今年進(jìn)一步推行項目責(zé)任人制，全程動態(tài)跟蹤，強(qiáng)化“項目源頭管理”，提前介入項目。從采購項目立項審批開始，收集信息，建立臺賬，協(xié)助做好招標(biāo)前期工作。

中心加強(qiáng)流程節(jié)點(diǎn)控制。宿遷市建立了《項目責(zé)任管理流轉(zhuǎn)單》，記錄考核流程中的30個作業(yè)點(diǎn)，對采購活動中的標(biāo)書制作、重大事項審批、項目評審、合同簽訂和履約驗(yàn)收5個重要關(guān)節(jié)點(diǎn)實(shí)時控制，全面提高服務(wù)園博會的水平。

宿遷市推行“一次性告知單”和“中標(biāo)結(jié)果告知單”。責(zé)任人主動聯(lián)系采購單位提供便捷服務(wù)，并實(shí)行標(biāo)前友情提醒。責(zé)任人主動提醒潛在供應(yīng)商認(rèn)真制作投標(biāo)文件、及時繳納保證金并準(zhǔn)時參與投標(biāo)等注意事項。

創(chuàng)立服務(wù)幫辦制

宿遷市規(guī)定，同城各區(qū)20萬元以上政采項目全部進(jìn)入市招標(biāo)投標(biāo)市場進(jìn)行交易。在做好市級項目同時，中心對區(qū)級進(jìn)場園博項目實(shí)行服務(wù)幫辦。

在園博會項目采購過程中，該市要求從采購項目立項進(jìn)場、組織招標(biāo)、合同簽訂、后期履約等全程提供業(yè)務(wù)咨詢，幫助采購單位明確項目重點(diǎn)，分析風(fēng)險點(diǎn)，共同推進(jìn)項目實(shí)施。

宿遷市還對部門項目進(jìn)行專題會辦。對湖濱新城治安監(jiān)控等項目，中心聯(lián)合采購人、采購代理機(jī)構(gòu)等組成了重大采購項目組進(jìn)行會辦。