山西省省級兩類集采業(yè)務檔案管理實現(xiàn)電子化

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山西省省級兩類集采業(yè)務檔案管理實現(xiàn)電子化

本報訊 山西省公共資源交易中心籌建的省級公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)（政府集中采購貨物、服務類）項目近日正式進入運行階段。兩類集采業(yè)務檔案實現(xiàn)電子化后，將大幅度降低各方主體交易成本，助力綠色環(huán)保，也有助于監(jiān)管部門開展調(diào)查取證工作。

據(jù)了解，山西省公共資源交易中心于2020年7月開始籌建省級公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)，并于當年研究出臺《山西省公共資源交易電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》，制定了交易檔案統(tǒng)一管理、分部監(jiān)督、真實完整、安全可用標準，為管理系統(tǒng)的建設提供了政策依據(jù)。該管理系統(tǒng)以政務云、光盤刻錄存儲一體化系統(tǒng)、電子簽章等為底層支撐，政府集中采購貨物、服務類業(yè)務系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎，各項關鍵環(huán)節(jié)人物、時間、事件等信息為關聯(lián)標準，按照《山西省公共資源交易電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》進行實時歸檔，將各方交易主體的操作過程，都能真實有效地記錄到電子檔案系統(tǒng)之中，形成不可逆的檔案證據(jù)數(shù)據(jù)鏈。經(jīng)過一年多的建設，目前管理系統(tǒng)已實現(xiàn)政府集中采購貨物、服務類業(yè)務檔案電子化管理。下一步，山西省公共資源交易中心將著手政府集中采購工程類和政府分散采購項目電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)建設。

（尚曉磊）

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