費(fèi)縣：實(shí)現(xiàn)政府采購項(xiàng)目“一鍵歸檔”

山東費(fèi)縣：實(shí)現(xiàn)政府采購項(xiàng)目“一鍵歸檔”

本報(bào)訊 今年以來，山東省費(fèi)縣深入推進(jìn)臨沂市公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)政府采購項(xiàng)目的“一鍵歸檔“。截至目前，費(fèi)縣已實(shí)現(xiàn)政府采購“一鍵歸檔”項(xiàng)目419個(gè)，受理相關(guān)監(jiān)管部門、采購人電子閱檔12人次，為各方采購主體節(jié)省檔案管理費(fèi)用92.5萬元。

云端存儲(chǔ)，一鍵歸檔。費(fèi)縣以政府采購項(xiàng)目合同簽訂為推送結(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目從進(jìn)場(chǎng)到合同簽訂全過程產(chǎn)生的所有交易文件、圖紙、清單附件、開評(píng)標(biāo)信息、中標(biāo)信息、合同信息等全過程電子文件及音視頻檔案自動(dòng)推送至電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行云端存儲(chǔ)，在電子檔案系統(tǒng)點(diǎn)擊“一鍵刻錄”，將政府采購項(xiàng)目電子檔案刻錄到檔案級(jí)光盤，并生成項(xiàng)目檔案唯一條形碼，與項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、歸檔時(shí)間等信息一并打印至光盤表面，掃描條形碼完成檔案歸檔入庫。

規(guī)范管理，一標(biāo)一檔。政府采購項(xiàng)目電子檔案在音視頻云存儲(chǔ)有效期內(nèi)分標(biāo)段及時(shí)立卷歸檔，數(shù)據(jù)流向只能由業(yè)務(wù)系統(tǒng)向電子檔案管理系統(tǒng)傳輸，實(shí)行“一標(biāo)一檔”入柜，保障了項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和有效性。項(xiàng)目歸檔完成后，主動(dòng)向財(cái)政部門、采購人推送電子檔案網(wǎng)絡(luò)地址下載存檔。

智能索引，精準(zhǔn)查檔。政府采購項(xiàng)目歸檔后，自動(dòng)生成索引目錄，查詢?nèi)藛T按照項(xiàng)目名稱或時(shí)間段均可進(jìn)行智能檢索，快速查詢到相關(guān)項(xiàng)目并定位檔案光盤位置，提高檔案查詢效率與查詢準(zhǔn)確性。政府采購項(xiàng)目檔案歸檔、存儲(chǔ)、借閱、歸還實(shí)行線上管理，借閱歸還記錄全程留痕，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范高效管理。

破解難題,高效監(jiān)管。政府采購項(xiàng)目電子“一鍵歸檔”，徹底解決了政府采購檔案管理面臨的紙張成本高、歸檔存儲(chǔ)難、管理效率低三大難題，實(shí)現(xiàn)了采購全過程數(shù)據(jù)數(shù)字存儲(chǔ)可追溯，為財(cái)政部門監(jiān)督執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法調(diào)查取證提供完整的全過程信息鏈，實(shí)現(xiàn)高效監(jiān)管。

（王傳軍 高元明）

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