【集采機(jī)構(gòu)提高政采執(zhí)行力系列報(bào)道•安徽行】

憑借責(zé)任分解、內(nèi)外監(jiān)督、限時辦結(jié)3項(xiàng)舉措，安徽省政府采購中心形成了一整套環(huán)環(huán)相扣、內(nèi)外結(jié)合的防控體系-----

安徽：疊加優(yōu)勢把好內(nèi)控關(guān)

本報(bào)記者 戎素梅 袁瑞娟

提起政府采購項(xiàng)目的質(zhì)疑率，很多人對其中的“水分”心照不宣。但在安徽省政府采購中心，計(jì)算質(zhì)疑率的方法是：不論是否為有效質(zhì)疑，均屬一次質(zhì)疑；通過廳長信箱反映等各類渠道的質(zhì)疑均納入統(tǒng)計(jì)范疇。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年質(zhì)疑率為3%，2010年為1.9%，2011年為1.1%。

對此，安徽省政府采購中心（以下簡稱“中心”）主任姜毅謙虛地說：“我們只是做了自己該做的事。如果說有什么秘訣，那就是中心為加強(qiáng)內(nèi)控、規(guī)范采購流程而制定的一套管理辦法。”

責(zé)任分解促執(zhí)行

據(jù)介紹，中心共制定了《崗位責(zé)任制》、《服務(wù)承諾制》、《項(xiàng)目評審現(xiàn)場管理暫行辦法》等20余項(xiàng)管理制度，對內(nèi)部控制、外部監(jiān)督、規(guī)范管理和采購過程等作出規(guī)定。

自2009年起，中心在全國集采機(jī)構(gòu)中率先實(shí)行全面目標(biāo)責(zé)任管理制，將各項(xiàng)工作目標(biāo)分解為項(xiàng)目采購、內(nèi)部管理及基礎(chǔ)工作、文明創(chuàng)建及宣傳工作等3大類，近30個小指標(biāo)，一一落實(shí)到各科室，并細(xì)化考核。其中，綜合信息科負(fù)責(zé)項(xiàng)目受理和質(zhì)疑受理，財(cái)務(wù)監(jiān)督科負(fù)責(zé)合同履行和監(jiān)督，采購執(zhí)行科負(fù)責(zé)編制采購文件、組織開評標(biāo)。

此項(xiàng)舉措意義何在？

姜毅向記者介紹道：“這是應(yīng)對財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理要求的重大舉措，旨在強(qiáng)化跟蹤考核和全面管理，進(jìn)一步加強(qiáng)對項(xiàng)目辦理效率、質(zhì)量的跟蹤。在此之前，中心也采用了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，但此次改革主要是將考核指標(biāo)分解到每一科室，加強(qiáng)全面管理和考核的力度。”據(jù)悉，具體指標(biāo)包括項(xiàng)目辦結(jié)率、信息發(fā)布、質(zhì)疑數(shù)、平均完成天數(shù)等。

對于全面目標(biāo)責(zé)任管理制的好處，姜毅一語中的：“該模式按采購流程細(xì)化工作和監(jiān)督環(huán)節(jié)，形成流程上環(huán)環(huán)相扣、管理上內(nèi)外結(jié)合的防控體系，明確各自責(zé)任，實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡，提高工作效率，基本杜絕了‘扯皮’的可能。”

據(jù)悉，中心對全面目標(biāo)責(zé)任管理制的引入得到財(cái)政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在2009年4月召開的全國政府采購工作會議上，被指定作了題為《推行全面目標(biāo)責(zé)任管理加強(qiáng)集中采購機(jī)構(gòu)建設(shè)》的發(fā)言，也引發(fā)了兄弟省市集采機(jī)構(gòu)的效仿。

內(nèi)外監(jiān)督提質(zhì)量

加強(qiáng)監(jiān)督是集采機(jī)構(gòu)內(nèi)控的有效手段，中心對此作出多種嘗試，先后制定《項(xiàng)目評審現(xiàn)場管理暫行辦法》、《聘請政府采購特邀監(jiān)察員工作管理辦法》、《采購項(xiàng)目質(zhì)疑受理暫行辦法》等，確保監(jiān)督有制度、監(jiān)督靠制度。

在具體操作中，中心堅(jiān)持內(nèi)部控制與外部監(jiān)督相結(jié)合。內(nèi)部管理以項(xiàng)目負(fù)責(zé)制為主，按采購流程細(xì)化工作和監(jiān)督環(huán)節(jié)，責(zé)任到人，相互監(jiān)督、相互制約；對外主動接受監(jiān)督，在評審過程中執(zhí)行特邀監(jiān)察員和公證監(jiān)督制度，并主動接受供應(yīng)商的監(jiān)督。

“以2011年為例，我們共邀請公證員31次、63人，特邀監(jiān)察員143次、184人。外部監(jiān)督的引入，使評審過程公平、公正和透明，受到采購單位和供應(yīng)商的一致好評。”對于這些數(shù)據(jù)，中心主任姜毅信手拈來。

此外，中心的評標(biāo)區(qū)域內(nèi)還設(shè)置了監(jiān)控錄音、錄像，所有項(xiàng)目實(shí)時全程監(jiān)控。一旦有人走進(jìn)評標(biāo)室，監(jiān)控系統(tǒng)就會自動啟動工作，并投射到顯示大屏，對外公開。

限時辦結(jié)保效率

采訪時，記者聽說了這么一件事。

該省某大型文化工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，采購單位對中心工作人員有誤解，一拖再拖，還向上級主管單位反映中心辦事效率低。但按照中心的規(guī)定，采購單位3個工作日內(nèi)必須提出采購需求，如不按時上報(bào)，便對其發(fā)出催辦通知書，提醒其盡快辦理。與采購單位對質(zhì)時，中心工作人員將項(xiàng)目時間節(jié)點(diǎn)清清楚楚地陳述出來，對方啞口無言。

被記者問起此事時，姜毅笑道：“確有此事。平時我們做了很多工作，不被人知，還時常遭人誤解。這種情況下，我們必須掌握好每一項(xiàng)目的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)，限時結(jié)辦制便是確保項(xiàng)目按時、高效完成的有力手段。”

據(jù)悉，中心在全國較早建立了采購項(xiàng)目限時辦結(jié)、催辦和合同履約監(jiān)督制度。具體做法是，對超出辦結(jié)時間的項(xiàng)目定期通報(bào)、分析原因、上門服務(wù)；對未能及時提供需求的省直單位發(fā)送“政府采購項(xiàng)目催辦函”，并抄送至省財(cái)政廳政府采購處及相關(guān)業(yè)務(wù)處室；對合同到期未能及時辦理付款的項(xiàng)目，及時向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行政府采購合同的通知》，要求其嚴(yán)格按合同規(guī)定期限履約。