關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車維修監(jiān)管的思考
【實(shí)務(wù)探討】
關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車維修監(jiān)管的思考
■ 李黔凌 吳少偉 林佳鳴
公務(wù)用車維修監(jiān)管是公務(wù)用車管理的重要組成部分。隨著公務(wù)用車定點(diǎn)維修的深入推進(jìn),如何找準(zhǔn)并破解公車維修監(jiān)管的難點(diǎn),對(duì)公務(wù)用車維修實(shí)施科學(xué)有效監(jiān)管,讓有限的維修費(fèi)用發(fā)揮最大效益是公車管理人員面臨的新挑戰(zhàn)。
加強(qiáng)公務(wù)用車維修監(jiān)管的重要意義
公務(wù)用車運(yùn)行保障是保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),對(duì)車輛安全性要求高,對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量提出了更高要求。
公車維修費(fèi)用是公車運(yùn)維費(fèi)用的重要組成部分,管好用好維修費(fèi)用,提高維修費(fèi)用使用的合理性、減少維修費(fèi)用,既是公車管理部門落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)工作重要指示的必然要求,也是貫徹厲行節(jié)約的具體體現(xiàn)。
同時(shí),公車維修涉及與企業(yè)交往、經(jīng)費(fèi)支付等方面,科學(xué)合理地監(jiān)管好公車維修,把廉政建設(shè)和過(guò)緊日子要求落實(shí)到公車維修全過(guò)程,對(duì)廣大公車管理人員而言,是責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)。
公務(wù)用車維修監(jiān)管主要難點(diǎn)
對(duì)大多數(shù)公務(wù)用車管理人員來(lái)說(shuō),公務(wù)用車維修監(jiān)管難點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。
維修項(xiàng)目合理性判斷。汽車維修是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求高的活動(dòng),對(duì)較為復(fù)雜的維修項(xiàng)目,如何修、需更換哪些零部件要根據(jù)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)綜合判斷。
大多數(shù)車輛管理人員對(duì)汽車維修、保養(yǎng)理論和實(shí)踐較為欠缺,對(duì)一些相對(duì)復(fù)雜的維修項(xiàng)目的合理性、必要性難以做出準(zhǔn)確的判斷,從而為個(gè)別維修企業(yè)利用專業(yè)優(yōu)勢(shì),通過(guò)拆分維修項(xiàng)目、虛增維修內(nèi)容等方式增加維修費(fèi)用創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
維修過(guò)程真實(shí)性監(jiān)管。公車維修存在人少、車多、維修企業(yè)點(diǎn)位分布廣,維修過(guò)程監(jiān)管難的矛盾。
以蘇州市級(jí)機(jī)關(guān)為例,編制車輛近1700臺(tái),2023年全年車輛維修保養(yǎng)7600余次,涉及24家維修企業(yè)67個(gè)點(diǎn)位,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車輛管理部門人員僅有4人,各有車單位車管人員均身兼多職,人少事多,對(duì)具體維修過(guò)程難以兼顧。
維修費(fèi)用經(jīng)濟(jì)性比較。公車維修存在行業(yè)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)滯后、零部件價(jià)格不透明的問(wèn)題。
當(dāng)前,在工時(shí)計(jì)算上,僅有2014年版的《江蘇省機(jī)動(dòng)車維修結(jié)算工時(shí)定額與收費(fèi)指南》可供參照。因用工成本增加、車輛迭代等原因,這一標(biāo)準(zhǔn)已基本失去參考價(jià)值。
在材料價(jià)格計(jì)算上,不同品牌、車型的各類零部件達(dá)幾萬(wàn)種,來(lái)源廣,有原廠件、授權(quán)件、適用件及仿冒件等不同類型,導(dǎo)致同一零部件價(jià)格差異大,某些配件就如假煙、假酒一樣,從外觀上很難辨別真?zhèn)?。以常用別克GL8為例,一副剎車片,原廠件680元左右,適用件不到100元,外形相似度幾乎一樣,質(zhì)量相差極大,極易以次充好;加之企業(yè)進(jìn)貨渠道多樣,有廠家直供,也有從分銷商、代理商購(gòu)置,結(jié)算方式上有定期結(jié)算、有按金額(達(dá)一定金額)結(jié)算,加之企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)成本,導(dǎo)致維修費(fèi)用結(jié)算價(jià)格存在差異。
加強(qiáng)公務(wù)用車維修監(jiān)管的措施
加強(qiáng)公務(wù)用車維修監(jiān)管應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)思維,從制度、技術(shù)等方面同向發(fā)力,抓源頭、控過(guò)程,運(yùn)用好數(shù)據(jù)分析結(jié)果,以“大數(shù)據(jù)+鐵腳板”,通過(guò)眼勤、嘴勤、腿勤,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管、透明修車。
堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng),把住經(jīng)費(fèi)支出源頭,實(shí)施維修費(fèi)集中統(tǒng)一管理。貫徹集中統(tǒng)一原則,抓住經(jīng)費(fèi)支付這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)維修費(fèi)用實(shí)施統(tǒng)一管理,既可以發(fā)揮車輛管理部門的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、提高維修質(zhì)量,又可以提升公務(wù)用車維修資金使用的合理性,減少經(jīng)費(fèi)支出。
2022年底,蘇州市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車實(shí)施運(yùn)維保障模式改革,運(yùn)維費(fèi)(維修保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))由市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局集中審核、統(tǒng)一支付,經(jīng)統(tǒng)計(jì),全市公務(wù)用車在行駛里程增加6.67%的情況下,維修保養(yǎng)費(fèi)減少8.53%,集中統(tǒng)管效果初顯。
注重法治思維,以維修過(guò)程監(jiān)管為抓手,強(qiáng)化維修企業(yè)監(jiān)管。對(duì)維修過(guò)程監(jiān)管,要通過(guò)合同約定等形式進(jìn)行明確。在準(zhǔn)入條件上,要求維修企業(yè)安裝符合條件的監(jiān)控設(shè)備;在日常監(jiān)管中,監(jiān)管部門可根據(jù)工作需要,不定期抽取部分維修視頻進(jìn)行檢查,對(duì)實(shí)際維修情況與維修結(jié)算單不符的,應(yīng)按合同約定進(jìn)行處理。
蘇州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在2023—2025年度公務(wù)用車維修和保養(yǎng)服務(wù)框架協(xié)議采購(gòu)時(shí),在征集文件中對(duì)響應(yīng)企業(yè)視頻設(shè)備提出明確要求:能全面、清晰記錄維修全過(guò)程,并保留不少于一個(gè)月。今年上半年在維修費(fèi)用結(jié)算時(shí),對(duì)部分車輛的維修視頻進(jìn)行了抽查。通過(guò)對(duì)維修視頻的抽查檢查,既能解決監(jiān)管人員實(shí)地監(jiān)管難的問(wèn)題,又能督促維修企業(yè)規(guī)范操作,提升維修服務(wù)質(zhì)量。
堅(jiān)持同向發(fā)力,加強(qiáng)維修結(jié)果分析運(yùn)用,構(gòu)建立體監(jiān)管體系。強(qiáng)化技術(shù)手段,優(yōu)化公車平臺(tái)維修管理模塊功能,實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)維修企業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)接,要求車輛維修做到每單線上申請(qǐng)、每筆數(shù)據(jù)上傳,同步上傳更換零部件照片,實(shí)現(xiàn)維修過(guò)程有據(jù)可查。
加強(qiáng)維修數(shù)據(jù)對(duì)比分析。橫向上,對(duì)不同企業(yè)同一維修項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比;縱向上,對(duì)不同單位類似車型維修情況進(jìn)行分析。
常態(tài)化開(kāi)展實(shí)地檢查,對(duì)維修頻次高的車輛、費(fèi)用偏高的維修項(xiàng)目以及更換過(guò)輪胎、玻璃等有明顯日期標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)方式進(jìn)行公示,督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。
建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等方式,在公務(wù)用車維修費(fèi)用、選用配件質(zhì)量、收費(fèi)合理性、服務(wù)質(zhì)量等方面,為各定點(diǎn)維修企業(yè)進(jìn)行評(píng)分。
適時(shí)聯(lián)合紀(jì)委、財(cái)政、審計(jì)等部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行聯(lián)合審核,確保經(jīng)費(fèi)花在明處,用在實(shí)處。
(作者單位:江蘇省蘇州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局)
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