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如何提升評審專家管理效能

欄目: 理論前沿,電子報 時間:2025-02-24 21:22:14 發(fā)布:管理員 分享到:
【摘要】

【業(yè)內(nèi)觀點(diǎn)】

如何提升評審專家管理效能

■ 施穎奕

評審專家是政府采購項目品質(zhì)與效能的“守門人”,在政府采購領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。筆者圍繞評審專家效能提升展開探討,試圖分析當(dāng)前評審專家管理過程中存在的問題,并有針對性地提出相關(guān)措施,以完善評審專家管理體系建設(shè)。

問題剖析

近年來,我國出臺了一系列政府采購相關(guān)法律法規(guī),旨在構(gòu)建更加健全、透明的政府采購制度體系。與此同時,評審專家隊伍建設(shè)也取得了顯著成就,為政府采購活動的公正、專業(yè)開展提供了有力支撐。從整體上看,我國政府采購制度改革取得了諸多進(jìn)展,但在評審專家管理過程中仍面臨一些亟待解決的問題。

——專家紀(jì)律意識淡薄,影響評標(biāo)秩序。實踐中,部分評審專家紀(jì)律意識淡薄,未能嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律。比如,不按規(guī)定的時間到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場;在答應(yīng)參加評標(biāo)活動后,因故不能前來的卻不辦理請假手續(xù);私自攜帶手機(jī)進(jìn)入評標(biāo)區(qū);未按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和流程開展評標(biāo)工作,憑借個人經(jīng)驗主觀評分;向其他同場的專家發(fā)表傾向性言論;現(xiàn)場協(xié)商分工打分或統(tǒng)分評審等。此外,也有專家公然在評審過程之外泄露或大肆宣揚(yáng)從評審中獲取的商業(yè)秘密及保密信息。這些違法違規(guī)行為不僅嚴(yán)重影響了評標(biāo)的正常秩序,而且也損害了政府采購活動的公信力。

——專家道德素養(yǎng)缺失,影響評標(biāo)公正。部分評審專家將參加項目評審作為自己謀取利益的方式,如甘心被圍獵、收受紅包、接受吃請,更有甚者以不簽署評標(biāo)報告作為威脅,索要超標(biāo)準(zhǔn)勞務(wù)報酬等。有些評審專家被法院列為失信被執(zhí)行人,卻不及時向政府采購監(jiān)管部門如實匯報情況,依舊照常參與采購項目評審。這不僅給市場秩序造成惡劣影響,而且也容易引發(fā)投標(biāo)人對政府采購的不信任。此外,個別評審專家還利用自身影響力,私下幫忙向其他評審專家打招呼,構(gòu)建“關(guān)系網(wǎng)”,企圖操縱評審結(jié)果??梢哉f,評審專家道德素養(yǎng)的缺失,導(dǎo)致優(yōu)秀的投標(biāo)方案被排除在外,中標(biāo)人不具備完成項目所需的實力和資質(zhì)。如此一來,這便會影響項目的質(zhì)量和進(jìn)度,也會使政府采購領(lǐng)域成為腐敗的“溫床”。

——專家綜合水平欠缺,影響評標(biāo)效率。政府采購項目要求評審專家具備資深的政策水平和過硬的專業(yè)能力。專家綜合水平欠缺可能對評標(biāo)效率產(chǎn)生負(fù)面影響,尤其是在信息化項目、智能化項目、科研項目的評審過程中尤為突出。當(dāng)然也有一類評審專家,專注于招投標(biāo)、政府采購領(lǐng)域的工作,對相關(guān)政策法規(guī)有深入的理解和掌握,表現(xiàn)出很高的政策水平,但可能對特定項目相關(guān)的專業(yè)技術(shù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嵤┘?xì)節(jié)等存在知識欠缺的問題。這種情況在跨學(xué)科的采購項目中尤為常見。還有某些領(lǐng)域的專家“頭銜”非常光鮮,擁有眾多資格證書,但缺少工作實踐,缺乏對新知識、新技術(shù)的了解和學(xué)習(xí),導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)陳舊而無法適應(yīng)專業(yè)評審的需求。筆者認(rèn)為,政策水平或業(yè)務(wù)能力的欠缺,都有可能導(dǎo)致評審過程中出現(xiàn)理解偏差、決策延誤或爭議增加等問題,無法準(zhǔn)確判斷投標(biāo)方案的適配性與實用性,延長評標(biāo)周期并降低整體工作效率。

——專家履職意愿偏低,影響評標(biāo)結(jié)果。一般來說,項目評審是評標(biāo)專家在本職工作之外的兼職。評審專家依法參加政府采購項目評審活動,按照制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)獲取評審專家費(fèi)。而現(xiàn)行專家費(fèi)偏低是影響專家評標(biāo)意愿的一個顯著原因。比如,作為經(jīng)濟(jì)大省的浙江,省級專家評審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是2017年制定的,半天(3小時)500元/人。如果是論證、復(fù)議、履約驗收等項目,則是半天(2小時)300元/人。省內(nèi)地級市金華比照省級標(biāo)準(zhǔn),對評審費(fèi)又進(jìn)行了微調(diào)。金華市評審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是半天(3小時)400元/人。如果是論證、復(fù)議、履約驗收等項目,則是半天(2小時)200元/人。

隨著城區(qū)范圍的擴(kuò)大,點(diǎn)對點(diǎn)之間的通勤距離變長,一個評標(biāo)項目除了現(xiàn)場評審需要的時間外,還要加上來回通勤時間。評審專家為了參與項目評標(biāo)還需自行支付交通費(fèi),從時間耗費(fèi)和經(jīng)濟(jì)成本的角度來說,評標(biāo)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏低。加上評標(biāo)工作大多安排在工作日,大部分專家是在職人員,評標(biāo)工作與評審專家所在單位的工作又沒有利益關(guān)聯(lián),評標(biāo)工作很難得到專家單位的支持。再者對于專家來說,半天(3小時)400元/人的標(biāo)準(zhǔn)意味著評審1小時和評審3小時在經(jīng)濟(jì)上的收益并沒有區(qū)別。為了盡早結(jié)束評審工作返回單位上班,部分專家在項目評審上并未仔細(xì)比對投標(biāo)方案的區(qū)別,甚至錯過投標(biāo)文件上的重要信息,在一定程度上影響了評標(biāo)結(jié)果。

把握關(guān)鍵“四關(guān)”

評審專家是衡量投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)實力及性價比的“重要標(biāo)尺”。為確保評審過程的權(quán)威性與公信力,評審專家管理應(yīng)緊密圍繞四個核心關(guān)鍵點(diǎn)展開,以此構(gòu)建一個統(tǒng)一、有序且高效的管理體系。

——強(qiáng)化評審規(guī)則,抓好“紀(jì)律關(guān)”。

一是嚴(yán)肅評審紀(jì)律。編纂一本詳細(xì)的評標(biāo)流程操作手冊,從接獲評審邀約的初始響應(yīng),到詳盡準(zhǔn)備、正式評審執(zhí)行,直至評審尾聲的后續(xù)處理,每一步均配以清晰的指引與注意事項,助力專家迅速掌握流程,實現(xiàn)評審操作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。落實考勤制度,以網(wǎng)絡(luò)小程序或手機(jī)短信形式設(shè)立便捷的請假申請渠道,規(guī)定當(dāng)專家確有突發(fā)狀況不能參加評標(biāo)時需辦理請假手續(xù)并說明原因,以便及時調(diào)整評審安排。嚴(yán)格記錄專家的到崗情況,對遲到、早退或無故缺席者,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,維護(hù)評審工作的嚴(yán)肅性。

二是加強(qiáng)評標(biāo)的過程管理。設(shè)置評標(biāo)室前的安檢環(huán)節(jié),禁止專家攜帶手機(jī)、智能手表等通訊工具進(jìn)入評標(biāo)區(qū),并在安檢入口處核實專家身份信息。負(fù)責(zé)組織評審的現(xiàn)場工作人員在評標(biāo)前宣讀評審紀(jì)律和規(guī)則,待宣讀完后由評審專家簽字確認(rèn)并存檔。完善評審現(xiàn)場監(jiān)督制度,推行專家獨(dú)立評審,禁止現(xiàn)場協(xié)商分工打分或統(tǒng)分評審?,F(xiàn)場工作人員需密切關(guān)注評審過程,及時制止專家在評審過程中發(fā)表影響評審結(jié)果的不正當(dāng)言論,防止專家在獨(dú)立評審期間的串崗、喧嘩行為。整個評標(biāo)過程全程錄音錄像,以備后續(xù)的監(jiān)督和復(fù)查。

——加強(qiáng)廉政考核,嚴(yán)把“道德關(guān)”。

一是強(qiáng)化廉政紀(jì)律。結(jié)合政府采購特點(diǎn)和近年來評標(biāo)工作的實際,修改與評審專家相關(guān)的制度,制定詳細(xì)的評審專家職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,明確禁止收受禮品、紅包、吃請等不當(dāng)行為,有效規(guī)范評審專家行為。嚴(yán)格制定專家準(zhǔn)入制度,在選聘評審專家時要重點(diǎn)考察其道德品質(zhì)和廉政記錄,確保選聘的專家具備良好的道德素養(yǎng)。對申請成為評審專家的資格候選人實施信用信息核查機(jī)制,經(jīng)核查確認(rèn)存在嚴(yán)重失信行為的候選人,依法剝奪其申請成為評審專家的資格,并實行市場禁入制度。建立專家?guī)靸?nèi)評審專家的定期廉政教育培訓(xùn)機(jī)制,開展廉政教育基地參觀活動,增強(qiáng)其風(fēng)險防控意識,引導(dǎo)評審專家樹立正確的價值觀和職業(yè)觀。

二是處理違規(guī)行為。加強(qiáng)專家廉政紀(jì)律的考核,對有犯罪記錄行為的評審專家,一旦發(fā)現(xiàn)立即清除出庫。對專家實行動態(tài)管理,定期對其道德品質(zhì)、履職情況進(jìn)行評估,對存在違規(guī)行為或道德失范的專家,及時采取警告、罰款、暫停評審資格等處罰措施。暢通質(zhì)疑投訴渠道,可在政府采購網(wǎng)站、微信公眾號等平臺設(shè)置質(zhì)疑投訴板塊接收投訴信息。對評審專家可能涉及的違法違規(guī)行為,及時展開調(diào)查。經(jīng)核實后,對于確有違反評標(biāo)紀(jì)律的專家,依據(jù)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。涉及刑事犯罪的,交由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。完善評審專家違法違規(guī)行為及處理情況通報機(jī)制,財政部門定期對前一階段的專家違法違規(guī)行為進(jìn)行統(tǒng)一通報,形成有力震懾。

——落實日常培訓(xùn),守牢“業(yè)務(wù)關(guān)”。

一是落實好評審專家的日常培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容深度覆蓋政府采購法律法規(guī)的核心內(nèi)容,緊密對接本地區(qū)特定的采購制度文件。培訓(xùn)內(nèi)容廣泛拓展至評審中常見及難度較高項目所屬行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,滿足專家多樣化的專業(yè)成長需求。依據(jù)專家?guī)熘械膶I(yè)分類,設(shè)定政策法規(guī)知識作為每位評審專家的必修課程。在此基礎(chǔ)上,專家可根據(jù)自身評審領(lǐng)域的專業(yè)特色,靈活選擇選修課程,深化行業(yè)知識的理解。

二是線上線下培訓(xùn)相結(jié)合。為提升培訓(xùn)效果,可采用靈活多樣的培訓(xùn)方式,巧妙融合線上課程的便捷性與線下講座的互動性。在政府采購專家系統(tǒng)中嵌入智能在線學(xué)習(xí)平臺,平臺包含政策講解、案例分析、在線測試等,為專家提供隨時隨地的學(xué)習(xí)機(jī)會。待培訓(xùn)結(jié)束后,通過項目作業(yè)與在線考試的雙重檢驗,促使專家們將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為實踐能力,保證培訓(xùn)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成。線下講座可邀請相關(guān)部門代表、資深法律專家及行業(yè)實操能手,與評審專家們面對面交流,傳遞最新政策法規(guī)與行業(yè)資訊。積極構(gòu)建評審專家交流平臺,鼓勵專家分享評審過程中的寶貴經(jīng)驗,形成互助互學(xué)的良好氛圍。

——優(yōu)化制度設(shè)計,細(xì)化“政策關(guān)”。

一是修改評審費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。針對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的動態(tài)變化,對評審費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面優(yōu)化,更精確地反映專家評審工作的價值與投入。具體而言,將現(xiàn)行的綜合評審費(fèi)模式,即從固定時間段(如3小時內(nèi))統(tǒng)一計費(fèi),轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮榧?xì)致的按小時計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)將明確界定1小時內(nèi)的基礎(chǔ)費(fèi)用,并設(shè)立遞增機(jī)制,每額外半小時或每小時增加相應(yīng)的費(fèi)用,以此精準(zhǔn)計量專家的實際工作量與努力程度。為打破“大鍋飯”現(xiàn)象,可以引入差異化評審費(fèi)制度。比如,確立一個基礎(chǔ)計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為起點(diǎn),隨后綜合考慮專家的職稱等級、專業(yè)領(lǐng)域的稀缺性、日常工作的勤勉度、培訓(xùn)考核成績、評審經(jīng)驗?zāi)晗藜熬唧w項目評審表現(xiàn)等因素,通過綜合評價系統(tǒng)為每位專家評定一個專屬的評審費(fèi)系數(shù),目的是以評審費(fèi)的差異化來推動專家更加盡職盡責(zé)地完成評審任務(wù)。

二是落實履職評價。建立評審專家履職評價體系,推行由財政部門、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家同行評價的方式來界定每一位專家的評審績效。在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)中試行評審專家履職評價與職稱晉升掛鉤制度,將評審專家在政府采購中的履職評價結(jié)果作為專家在本單位職稱評聘的重要依據(jù)。非上述單位的專家在職稱評聘考核中,其所在單位可向財政部門申請調(diào)取專家的履職評價結(jié)果作為職稱評聘的參考。設(shè)置激勵機(jī)制,促使專家將參與項目評審工作視為社會價值實現(xiàn)的一種方式,提升評審專家身份的自我認(rèn)同。實施年度評審專家評優(yōu)機(jī)制,對表現(xiàn)突出的專家給予一定的獎勵,并頒發(fā)榮譽(yù)證書或紀(jì)念獎?wù)拢鰪?qiáng)專家的職業(yè)榮譽(yù)感。在政府采購官方網(wǎng)站定期展示優(yōu)秀評審專家的評審經(jīng)歷、所獲表彰等信息,廣泛宣傳其在項目評審中的貢獻(xiàn)。

(作者單位:上海財經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院)



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責(zé)任編輯:LIZHENG

本文來源:中國政府采購報第1415期第3版
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