集采“升級(jí)工程”全面鋪開(kāi)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府集中采購(gòu)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)題
中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心
黨委書(shū)記 李金芳
中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心亮出“半年報(bào)”
集采“升級(jí)工程”全面鋪開(kāi)
一年時(shí)間過(guò)半,政府采購(gòu)“長(zhǎng)勢(shì)”如何?
作為中央國(guó)家機(jī)關(guān)集中采購(gòu)實(shí)施的主渠道和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的典型代表,中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)采中心”)率先給出了自己的回答。
近日,在中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府集中采購(gòu)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上,國(guó)采中心黨委書(shū)記李金芳對(duì)上半年的工作完成情況和下半年的工作計(jì)劃進(jìn)行了總結(jié)和介紹:
從今年年初的十八項(xiàng)措施推進(jìn)廉潔采購(gòu),到上半年改革內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制、從源頭控制協(xié)議供貨價(jià)格、建立定點(diǎn)采購(gòu)采購(gòu)人評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,再到下半年即將開(kāi)展的黑名單制度、電子化采購(gòu)等,國(guó)采中心不斷完善內(nèi)部管理制度、規(guī)范采購(gòu)程序、創(chuàng)新采購(gòu)方式、改進(jìn)采購(gòu)機(jī)制,政府集采“升級(jí)工程”正在全面鋪開(kāi)。
上半年
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)制轉(zhuǎn)為流程制
2013年3月,國(guó)采中心增設(shè)了項(xiàng)目評(píng)審處,將過(guò)去按項(xiàng)目類(lèi)別轉(zhuǎn)變?yōu)榘床少?gòu)流程設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了編制采購(gòu)文件與審核采購(gòu)文件分離、標(biāo)編人員與開(kāi)標(biāo)人員分離、評(píng)審專(zhuān)家抽取與使用分離、評(píng)標(biāo)組織人員與履約監(jiān)管人員分離、招標(biāo)采購(gòu)與質(zhì)疑投訴處理分離,形成相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,從機(jī)制上解決了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“一竿子插到底”的問(wèn)題。
為進(jìn)一步適應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制向流程制內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變的要求,6月,國(guó)采中心印發(fā)了《中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心開(kāi)評(píng)標(biāo)管理辦法(試行)》,細(xì)化了開(kāi)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)項(xiàng)目評(píng)審處與采購(gòu)各處的工作職責(zé)、項(xiàng)目交接、評(píng)審委員會(huì)組建、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理等方面的規(guī)定。
預(yù)計(jì)今年10月在國(guó)采中心搬入新辦公場(chǎng)所后,一處、二處、三處的職能將轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕?fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,而開(kāi)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)將交由新成立的項(xiàng)目評(píng)審處負(fù)責(zé),政府采購(gòu)流程的前后段將徹底分開(kāi)。
2.批量集采優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步顯現(xiàn)
針對(duì)社會(huì)各方廣泛關(guān)注的協(xié)議供貨價(jià)格偏高問(wèn)題,國(guó)采中心按照“市場(chǎng)可買(mǎi)、價(jià)格可比、配件通用”的原則,設(shè)定了市場(chǎng)平均價(jià)和最高級(jí)次經(jīng)銷(xiāo)商分銷(xiāo)價(jià)兩個(gè)價(jià)格標(biāo)尺,綜合治理信息類(lèi)產(chǎn)品協(xié)議供貨價(jià)格虛高問(wèn)題。
在批量集中采購(gòu)中,國(guó)采中心實(shí)行“預(yù)統(tǒng)計(jì)”辦法,也就是由現(xiàn)在的提前1個(gè)月報(bào)送改為提前3個(gè)月以上報(bào)送采購(gòu)需求,減少批量集中采購(gòu)頻率,最大限度滿足各部門(mén)需求,切實(shí)提高了執(zhí)行效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),上半年,國(guó)采中心共組織實(shí)施6批批量集中采購(gòu),采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)共計(jì)4.3萬(wàn)臺(tái),采購(gòu)額達(dá)到1.4億元。批量集采的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步顯現(xiàn),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中標(biāo)機(jī)型的中標(biāo)價(jià)低于店商售價(jià)的15%左右。
3.履約管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和動(dòng)態(tài)化
國(guó)采中心認(rèn)真抓好貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu),強(qiáng)化印刷、家具、汽車(chē)維修、汽車(chē)保險(xiǎn)等貨物服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目的履約管理,細(xì)化、量化評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,在協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目中建立后期履約網(wǎng)上評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了履約管理的規(guī)范化和動(dòng)態(tài)化。在家具項(xiàng)目中率先引入第三方專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)制,為家具采購(gòu)提供直接的質(zhì)量保障手段,并在家具定點(diǎn)信息平臺(tái)上建立了采購(gòu)單位對(duì)定點(diǎn)企業(yè)的網(wǎng)上評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,實(shí)施評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)反饋與定點(diǎn)企業(yè)參加下一次入圍定點(diǎn)掛鉤。在定點(diǎn)項(xiàng)目二次競(jìng)價(jià)中,首次采用采購(gòu)人自選和隨機(jī)抽取報(bào)價(jià)供應(yīng)商結(jié)合的機(jī)制,進(jìn)一步加大了競(jìng)爭(zhēng),提高了采購(gòu)質(zhì)量,比如,在采購(gòu)限額在50萬(wàn)元—120萬(wàn)元辦公家具時(shí),采購(gòu)人只能自選2家入圍供應(yīng)商,另外1家必須隨機(jī)抽取。開(kāi)發(fā)完成了汽車(chē)維修、會(huì)議、加油、家具、印刷等定點(diǎn)業(yè)務(wù)電子地圖查詢系統(tǒng),編印了新一期定點(diǎn)印刷、定點(diǎn)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)手冊(cè),方便采購(gòu)人及時(shí)查詢和學(xué)習(xí)參考。
4.工程項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)模同比增長(zhǎng)49%
根據(jù)《中央預(yù)算單位2013—2014年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)辦發(fā)【2012】56號(hào)),將限額內(nèi)工程、裝修、拆除、修繕4大類(lèi)和非限額的裝修、拆除、修繕都列入了政府采購(gòu)內(nèi)容。
據(jù)統(tǒng)計(jì),1月—5月,國(guó)采中心共完成63個(gè)工程項(xiàng)目采購(gòu),采購(gòu)額共計(jì)44.3億元,同比增長(zhǎng)49%。
5.政策功能落到實(shí)處
國(guó)采中心采取多種措施發(fā)揮政府采購(gòu)的政策功能。一是在家具、印刷等定點(diǎn)項(xiàng)目中落實(shí)政府采購(gòu)扶持小微企業(yè)的相關(guān)政策,給予小微企業(yè)6%-10%的價(jià)格扣除;在印刷定點(diǎn)項(xiàng)目中,強(qiáng)制規(guī)定采購(gòu)單位采購(gòu)50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目時(shí),選取的3家以上企業(yè)必須包含1家入圍的規(guī)模較小的企業(yè)。二是落實(shí)節(jié)能環(huán)保政策,加大綠色環(huán)保產(chǎn)品推廣力度。新一期空調(diào)協(xié)議供貨中,要求強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品,利用價(jià)格杠桿實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的高性價(jià)比,推動(dòng)變頻空調(diào)采購(gòu),使其規(guī)模在新一期采購(gòu)中上升了20%;此外加大推動(dòng)對(duì)可再生資源的利用,加大了對(duì)綠色環(huán)保耗材的宣傳推廣力度。三是落實(shí)新能源汽車(chē)政策導(dǎo)向,推動(dòng)新能源公務(wù)用車(chē)使用與采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車(chē)制定標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),積極發(fā)揮政府采購(gòu)在節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)中的作用。
下半年
1.規(guī)范化水平再提升
建立“黑名單”制度,針對(duì)不同政府采購(gòu)當(dāng)事人,采取不同的方法:對(duì)不能公正評(píng)審的專(zhuān)家,將會(huì)上報(bào)給財(cái)政部;對(duì)帶有明顯傾向性的采購(gòu)人代表,將會(huì)通知其所在單位的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),嚴(yán)重者今后將不被允許參與政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審;對(duì)嚴(yán)重違約的供應(yīng)商,將下決心嚴(yán)肅處理,將其剔除出供應(yīng)商庫(kù),并不得參與今后的中央國(guó)家機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)。
此外,國(guó)采中心雖然已經(jīng)編制了《貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)流程》,但是對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)等方式的招標(biāo)流程還需進(jìn)一步規(guī)范;對(duì)于工程類(lèi)項(xiàng)目招標(biāo),制訂相關(guān)實(shí)施辦法,同時(shí)繼續(xù)完善采購(gòu)文件范本編制,提升公開(kāi)化、規(guī)范化水平。
2.協(xié)議供貨方式再創(chuàng)新
按照全流程管理思路,國(guó)采中心將實(shí)現(xiàn)信息類(lèi)產(chǎn)品、組織方式、組織實(shí)施模式的再創(chuàng)新?!缎乱黄谛畔㈩?lèi)產(chǎn)品協(xié)議供貨實(shí)施方案》將對(duì)協(xié)議供貨進(jìn)行顛覆性地改變。按照源頭治理、過(guò)程嚴(yán)管、結(jié)果檢驗(yàn)、獎(jiǎng)懲并重的原則,所采購(gòu)信息類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià),并且中心內(nèi)部系統(tǒng)會(huì)每月自動(dòng)刷新一次各產(chǎn)品價(jià)格。在后期跟蹤方面,國(guó)采中心將依靠完整誠(chéng)信履約記錄,鼓勵(lì)廠商誠(chéng)信履約。對(duì)于誠(chéng)信記錄優(yōu)異的企業(yè),在下一期協(xié)議供貨招標(biāo)中可直接入圍。由此將過(guò)去倚重招標(biāo)、管理薄弱的現(xiàn)狀,調(diào)整升級(jí)為招標(biāo)、管理并重的模式。
此外,國(guó)采中心在辦公電器定點(diǎn)招標(biāo)中,將主流網(wǎng)上商城、實(shí)體店納入到定點(diǎn)范圍內(nèi),充分利用線上、線下兩個(gè)銷(xiāo)售渠道,保證采購(gòu)人低價(jià)、方便、快捷地購(gòu)買(mǎi)到相關(guān)產(chǎn)品。同時(shí),針對(duì)采購(gòu)人信息系統(tǒng)維保任務(wù)重,公開(kāi)招標(biāo)周期長(zhǎng)、難度大的特點(diǎn),完善信息系統(tǒng),使采購(gòu)人能按規(guī)則自主選擇入圍廠商,從而減輕公開(kāi)招標(biāo)的壓力,提高信息系統(tǒng)的維保水平。
3.定點(diǎn)采購(gòu)后期管理再?gòu)?qiáng)化
對(duì)家具、印刷、汽車(chē)維修、加油等定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,國(guó)采中心將組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)走訪活動(dòng),加大項(xiàng)目的籌建比例,積極實(shí)施開(kāi)展第三方項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè),并將檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行公示。建立完善采購(gòu)人評(píng)價(jià)反饋及電子平臺(tái);探索建立淘汰遞補(bǔ)機(jī)制;對(duì)業(yè)績(jī)交叉等典型問(wèn)題供應(yīng)商,在履約協(xié)議和附承諾書(shū)中,采取末位公示,以進(jìn)一步采取末尾淘汰的措施。進(jìn)一步推廣家具等定點(diǎn)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),在物業(yè)管理、會(huì)展、汽車(chē)采購(gòu)等方面采取第三方檢測(cè)手段,切實(shí)落實(shí)好節(jié)能環(huán)保政策。
4.工程項(xiàng)目采購(gòu)再優(yōu)化
國(guó)采中心將加強(qiáng)與各單位溝通,繼續(xù)抓好重點(diǎn)工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。開(kāi)展中央國(guó)家機(jī)關(guān)限額內(nèi)勘察設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、定點(diǎn)招標(biāo)工作;啟動(dòng)新一輪限額內(nèi)工程施工、工程監(jiān)理定點(diǎn)招標(biāo)工作;完善工程類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件范本編制。深化“寬進(jìn)嚴(yán)管”和“全過(guò)程管理”的管理方式,優(yōu)化現(xiàn)有定點(diǎn)采購(gòu)的操作流程和報(bào)備機(jī)制,建立回訪評(píng)價(jià)制度,確保項(xiàng)目工程質(zhì)量。
5.“制度+信息化”再規(guī)范
面對(duì)電子化浪潮帶來(lái)的挑戰(zhàn),國(guó)采中心將深入推進(jìn)信息化建設(shè),全面實(shí)行網(wǎng)上受理、網(wǎng)上征求意見(jiàn)、網(wǎng)上編標(biāo)、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上評(píng)標(biāo)和電子歸檔全流程電子化。在管理上,繼續(xù)推行“制度+信息化”的模式,將采購(gòu)程序、操作流程和采購(gòu)范本固化到系統(tǒng)程序中,通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。預(yù)計(jì)10月份前將建成獨(dú)立的開(kāi)標(biāo)室和全封閉的評(píng)標(biāo)室,并配備錄音、錄像和屏蔽設(shè)備,監(jiān)控開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程,加強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)審環(huán)節(jié)監(jiān)管,促進(jìn)采購(gòu)全過(guò)程公開(kāi)透明。
(文字、攝影/王童彥)
責(zé)任編輯:
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