招標文件出問題責任誰擔

編者按：招標文件出了問題，各方當事人相互推諉，這不禁引發(fā)思考：在招標文件制作環(huán)節(jié)，監(jiān)管部門、集采機構(gòu)、采購人各應(yīng)履行何種職責？為解析這一問題，本期特刊出兩個案例，供讀者交流探討。

招標文件出問題責任誰擔

■ 王亞坤

案情◆◆◆

受采購人委托，某市政府采購中心日前在有關(guān)媒體發(fā)布招標公告，就其所需移動公廁進行公開招標。當天，A公司購買了招標文件。在詳細研讀了招標文件后，A公司針對以下問題提出質(zhì)疑：采購中心在招標文件制定過程中推卸責任，沒有把好審核關(guān)，致使招標文件的需求描述等具有傾向性，希望有關(guān)部門強化規(guī)則設(shè)定，加強招標文件的審核把關(guān)，建立更加公開、公平、公正的平臺。

采購中心對質(zhì)疑予以了回復(fù)，采購中心認為：一方面，需求是由采購人提出，采購人作為采購項目的實際使用人和最終接受者，對需要貨物、服務(wù)或工程所應(yīng)具備的性能和效用最有發(fā)言權(quán)。因此，在具體采購項目上，制度賦予了采購人自行提出需求的權(quán)利，集采機構(gòu)原則上不應(yīng)過多干預(yù)。另一方面，這份招標文件已通過監(jiān)管部門審核并備案，即便存在問題，過錯也應(yīng)在監(jiān)管部門，而不應(yīng)由集采機構(gòu)承擔。

分析◆◆◆

上述案例具有一定的普遍性，也引出一個值得探討的問題，對于招標文件的內(nèi)容，集采機構(gòu)、采購人、監(jiān)管部門應(yīng)該如何分擔責任。

集采機構(gòu)：

審核招標文件內(nèi)容

對于采購中心的回復(fù)，筆者認為有不妥之處。采購中心作為法定集采機構(gòu)，最重要的特征之一就是具有一定的政府采購管理職能。由于政采活動是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，程序比較復(fù)雜，這就要求集采機構(gòu)不僅要具有一定的專業(yè)能力，而且要具備一定的管理職能。從集采機構(gòu)職能來看，發(fā)布采購信息、編制采購文件、制定評標原則和評分標準等，都在集采機構(gòu)職責范圍內(nèi)?？梢?，在采購過程中，集采機構(gòu)不但要履行組織、策劃等職責，而且要履行管理、審核等職責，更要對所組織的項目的合法性和合理性負責。

一般情況下，采購人在制定需求時往往從自身經(jīng)驗出發(fā)，且由于采購人專業(yè)技術(shù)水平不一，對法律法規(guī)了解不透，在提需求時經(jīng)常會出現(xiàn)一些如指定品牌、技術(shù)參數(shù)有傾向性、資質(zhì)要求不合理等問題，采購中心在制作招標文件時，就需要在盡可能體現(xiàn)采購人意愿的基礎(chǔ)上，把存在的問題剔除，保證招標文件盡可能做到公平、公正。同時為一些缺乏專業(yè)知識的采購人提供技術(shù)支持。

采購人：

確保需求合理合法

雖然集采機構(gòu)對招標文件中的項目需求等內(nèi)容應(yīng)該承擔審核等職責，但這并不意味著采購人對招標文件的內(nèi)容就無需負責。相反，采購人是項目的實際使用人和最終接受者，有必要規(guī)范操作，保證需求標準、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容的合理性和合法性。

同時，在本案中，集采機構(gòu)不熟悉技術(shù)規(guī)格等標準是否符合采購人的實際需求，不能對這一質(zhì)疑給予準確答復(fù)，應(yīng)將其轉(zhuǎn)交給采購人。對于采購人而言，由其對這一質(zhì)疑進行答復(fù)，不但可以及時解決供應(yīng)商的疑問，而且可以規(guī)范采購人提出項目需求、確定技術(shù)標準的行為，使其在需求方面嚴格按照項目的實際需要。對于供應(yīng)商而言，他們想得到權(quán)威、準確的答復(fù)，在這一問題上，采購人的答復(fù)顯然比集采機構(gòu)的答復(fù)更權(quán)威。

監(jiān)管部門：

制定規(guī)則 依法監(jiān)督

根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，招標采購單位有以不合理要求限制或者排斥潛在投標供應(yīng)商或者招標文件指定特定的供應(yīng)商、含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商情形的，監(jiān)管部門責令限期改正，給予警告，可以按照有關(guān)法律規(guī)定并處罰款。

筆者認為這些規(guī)定只是賦予了監(jiān)管部門監(jiān)督時的處罰權(quán)，并不是使監(jiān)管部門承擔審核招標文件具體內(nèi)容的責任。采購人、集采機構(gòu)負責招標文件的編制，監(jiān)管部門制定規(guī)則并監(jiān)督采購人和集采機構(gòu)按既定規(guī)則去編制文件。一旦出現(xiàn)問題，監(jiān)管部門應(yīng)對相關(guān)責任人進行處罰。

同時，筆者認為在實踐中，監(jiān)管部門不應(yīng)事無巨細地審核招標文件，一方面，監(jiān)管部門人力有限，實難審?fù)晁姓袠宋募涣硪环矫?，監(jiān)管部門不可能精通每一個領(lǐng)域，對于需求中的某些條款，很難一清二楚，容易產(chǎn)生偏差。因此，作為監(jiān)管部門，應(yīng)在把握大方向的前提下做一些符合性審查，對招標文件里的相關(guān)規(guī)定是否有違反相關(guān)政策法規(guī)的情況進行把關(guān)。

（摘編自《政府采購案例評析》）