【記者走一線•合肥站】合肥政采為市直機(jī)關(guān)選“好管家”
公開招標(biāo)10家物業(yè)公司為市直機(jī)關(guān)物業(yè)管理定點(diǎn)企業(yè),市直單位按有效最低價(jià)法進(jìn)行選擇----
合肥政采為市直機(jī)關(guān)選“好管家”
本報(bào)訊 記者 錢月婷 通訊員 呂欽華 報(bào)道 政府花錢購(gòu)買服務(wù)在安徽省合肥市已成為常態(tài),繼辦公用品實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)、市直單位報(bào)刊版面宣傳等服務(wù)納入政府采購(gòu)后,合肥市今年又將市直機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所物業(yè)管理納入政府采購(gòu)范圍。目前已有60余家市直單位的物業(yè)管理通過政府采購(gòu)?fù)瓿伞?/span>
“行政事業(yè)單位辦公大樓物業(yè)管理屬于政府購(gòu)買的服務(wù)性項(xiàng)目,隨著政府采購(gòu)管理制度的日趨完善,物業(yè)管理納入政府采購(gòu)也到了水到渠成的時(shí)候了。”合肥市財(cái)政局政府采購(gòu)處(以下簡(jiǎn)稱“合肥采購(gòu)處”)處長(zhǎng)劉勇軍說。他認(rèn)為,將市直單位的物業(yè)管理納入政府采購(gòu)范圍,既可以在一定程度上從財(cái)政支出項(xiàng)目上挖掘潛力,又能有效地提高財(cái)政資金的使用效率。
合肥市從去年下半年便啟動(dòng)物業(yè)采購(gòu)的相關(guān)籌備工作。合肥采購(gòu)處積極與采購(gòu)單位、相關(guān)政府管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,并多次組織集體討論會(huì)。在設(shè)定供應(yīng)商資質(zhì)問題上,采購(gòu)處根據(jù)項(xiàng)目的總體情況,主動(dòng)通過各種途徑了解相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商履約和服務(wù)的要求,并參照類似項(xiàng)目招標(biāo)的原則,確定了供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件。
采購(gòu)處與合肥市政府采購(gòu)中心聯(lián)系,認(rèn)真編制采購(gòu)文件。由于物業(yè)管理不同于一般的設(shè)備采購(gòu),所以合肥市在編制招標(biāo)文件的過程中,重點(diǎn)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)中人員的安排、費(fèi)用的測(cè)算、已往業(yè)績(jī)、物業(yè)管理單位報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行了認(rèn)真研究和準(zhǔn)備。劉勇軍介紹,鑒于物業(yè)服務(wù)采購(gòu)的特殊性,此次采購(gòu)對(duì)投標(biāo)人的評(píng)定更多地看重服務(wù)及經(jīng)驗(yàn),相關(guān)的指標(biāo)圍繞著以下目標(biāo)來評(píng)定:管理服務(wù)理念和目標(biāo);項(xiàng)目管理運(yùn)作方法及管理制度;管理服務(wù)人員配置等。而這些要求是分散采購(gòu)難以實(shí)現(xiàn)的。
最后,合肥市房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司等10家物業(yè)管理企業(yè)通過公開招標(biāo)成為合肥市直機(jī)關(guān)物業(yè)管理定點(diǎn)企業(yè),這些企業(yè)全部為二級(jí)資質(zhì)以上的物業(yè)管理企業(yè)。為確保中標(biāo)企業(yè)提供最質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù),采購(gòu)處還與各物業(yè)公司簽定了《物業(yè)管理定點(diǎn)企業(yè)服務(wù)承諾書》。
據(jù)劉勇軍介紹,各市直單位在選擇物業(yè)管理公司時(shí),可向部分或者全部物業(yè)管理定點(diǎn)企業(yè)發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函,物業(yè)管理定點(diǎn)企業(yè)應(yīng)以書面形式確認(rèn)已收到詢價(jià)函。物業(yè)管理企業(yè)是按有效最低價(jià)法確定成交,即在符合需求的前提下,以提出有效最低報(bào)價(jià)(單價(jià)或總價(jià))的物業(yè)管理企業(yè)作為成交企業(yè)。同時(shí),簽定的物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過當(dāng)年(或上一年度)預(yù)算編制規(guī)定最新標(biāo)準(zhǔn)。在物業(yè)管理費(fèi)用支付上,合肥市對(duì)預(yù)算安排的項(xiàng)目一律實(shí)行財(cái)政直接支付;非預(yù)算安排項(xiàng)目從其他資金渠道支付的也應(yīng)實(shí)行直接支付。
按照“質(zhì)量高于市場(chǎng),價(jià)格低于市場(chǎng),服務(wù)優(yōu)于市場(chǎng)”的原則,采購(gòu)處嚴(yán)格把握合同中約定的各項(xiàng)指標(biāo),積極推行承諾服務(wù)。近期,合肥采購(gòu)處對(duì)市直機(jī)關(guān)物業(yè)管理采購(gòu)工作組織了一次回訪活動(dòng)。回訪結(jié)果表明,中標(biāo)物業(yè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)良好,采購(gòu)單位也較為滿意。“物業(yè)采購(gòu)工作只是剛剛起步,還有需要完善提高的空間,但這已是一種必然的發(fā)展趨勢(shì),必將對(duì)我市的政府采購(gòu)工作起到積極的推動(dòng)作用。”劉勇軍說。
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