為需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化“添磚加瓦”

【一線思考】

為需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化“添磚加瓦”

■ 郭成義

隨著《臺式計算機政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（2023年版）》等需求標(biāo)準(zhǔn)（以下簡稱7項標(biāo)準(zhǔn)）的相繼出臺，從需求端規(guī)范政府采購活動、促進公平競爭進入了新階段。本文試圖分析在7項標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中遇到的問題及困惑，并探討完善需求標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)措施，以期為需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化“添磚加瓦”。

7項標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中的問題

一是指標(biāo)數(shù)量繁多，采購文件編制工作量變大。7項標(biāo)準(zhǔn)共1476條指標(biāo)。以臺式計算機為例，在此之前，采購所需指標(biāo)往往只有十幾條，但現(xiàn)在臺式計算機指標(biāo)數(shù)量達189條，必須納入采購需求且作為實質(zhì)性要求的指標(biāo)數(shù)量則有141條。采購工作人員一般不是此方面的專業(yè)人士，故對部分指標(biāo)不了解，有些甚至因與使用無關(guān)而不愿了解。如此一來，采購需求的編制難度較之以往增大了不少，采購效率也有所降低。此外，在采購人確定采購需求后，由集中采購機構(gòu)據(jù)此編制采購文件，期間也需要按照7項標(biāo)準(zhǔn)逐項核對。一旦采購人將相關(guān)參數(shù)指標(biāo)進行合并，則集中采購機構(gòu)的核對工作量便會翻倍。

二是實質(zhì)性指標(biāo)太多，可能會導(dǎo)致質(zhì)疑投訴多發(fā)。7項標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，使得原先的一些扣分指標(biāo)變成了實質(zhì)性指標(biāo)。同時，采購人可在此基礎(chǔ)上，提出更高的技術(shù)要求。如果供應(yīng)商所投產(chǎn)品的個別指標(biāo)不能滿足相關(guān)要求，則由原來的扣分變成了直接被“拒之門外”。這引發(fā)了部分供應(yīng)商的不滿，于是他們通過質(zhì)疑方式維護自身權(quán)益。加上如今采購項目“僧多粥少”，今年的一些信息化項目出現(xiàn)了供應(yīng)商“組團質(zhì)疑”的現(xiàn)象。

三是各集中采購機構(gòu)對文件編制把握尺度不同。一些集中采購機構(gòu)認(rèn)為7項標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不便，將該政策文件束之高閣，仍采用以前的做法。也有些集中采購機構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行7項標(biāo)準(zhǔn)，花費大量時間、精力去逐條核對技術(shù)指標(biāo)。還有些集中采購機構(gòu)采用新老結(jié)合的做法，將采購人關(guān)注的指標(biāo)單獨列一下，末尾加一句“供應(yīng)商所投產(chǎn)品還應(yīng)滿足7項標(biāo)準(zhǔn)的要求”。但筆者認(rèn)為，新老結(jié)合的做法也存在一些問題。其一，個別指標(biāo)要求供應(yīng)商給出產(chǎn)品信息，如臺式計算機“1，CPU信息，供應(yīng)商給出CPU信息……”。其二，部分指標(biāo)是≥類的指標(biāo)，即采購人給出了一個范圍，但供應(yīng)商在投標(biāo)時應(yīng)明確具體數(shù)值。這兩點會導(dǎo)致供應(yīng)商在編制投標(biāo)文件時容易忽視這些要求，評審委員會也難以對這部分進行評審。

7項標(biāo)準(zhǔn)具體情形分析

筆者對7項標(biāo)準(zhǔn)拆解分類，“是否必須納入采購需求，并作為實質(zhì)性要求”和“是否可以作為評分因素”排列組合，可分為以下四種情形。

情形一：必須納入采購需求并作為實質(zhì)性要求，且不能作為評分因素。比如，臺式計算機指標(biāo)參數(shù)“32，顯示屏尺寸≥23英寸”，可以按需求標(biāo)準(zhǔn)要求“≥23英寸”，也可以提出更高要求，如“≥27英寸”。

情形二：自行確定是否納入采購需求，但不能作為評分因素。比如，臺式計算機指標(biāo)參數(shù)“186，安全物理鎖，支持安全物理鎖”，可不納入采購需求。如果納入采購需求，則必須作為實質(zhì)性要求，不能評分。

對于前兩種情形，大家在理解上沒有差異，難點在于情形三。

情形三：必須納入采購需求并作為實質(zhì)性要求，且可以作為評分因素。比如，臺式計算機指標(biāo)參數(shù)“2，內(nèi)存配置容量≥8GB”。筆者認(rèn)為，這種要求容易讓人產(chǎn)生歧義。部分采購工作人員認(rèn)為，可對該指標(biāo)賦1分值，滿足則得分，不滿足則投標(biāo)文件仍有效。比如，如果供應(yīng)商以4GB進行響應(yīng)，則投標(biāo)文件有效但不得此分。但筆者認(rèn)為，對于不滿足最低要求的，應(yīng)按投標(biāo)文件無效處理。對于此種情形，筆者建議，直接按情形一作簡化處理，或者將相對較低的指標(biāo)作為實質(zhì)性要求，指標(biāo)高于實質(zhì)性要求的可賦分。比如，將內(nèi)存配置容量8GB作為實質(zhì)性要求，16GB作為得分項。

情形四：自行確定是否納入采購需求，且可以作為評分因素。比如，臺式計算機指標(biāo)參數(shù)“31，顯示屏可視角度，水平≥170°”，可不納入采購需求。如果納入采購需求，則既可以按滿足該指標(biāo)予以賦分，也可以按具體指標(biāo)數(shù)值進行賦分。對于這種情形，采購人可靈活把握。

意見建議

從長遠來說，需求標(biāo)準(zhǔn)的出臺是非常有必要的。集中采購機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，這是其職責(zé)所在。雖然7項標(biāo)準(zhǔn)有一些值得商榷的地方，但這是零的突破，應(yīng)以積極的心態(tài)來對待。對于如何完善需求標(biāo)準(zhǔn)，筆者有以下幾方面的建議。

一是嚴(yán)格按照7項標(biāo)準(zhǔn)的格式編制采購需求、采購文件，以此統(tǒng)一各集中采購機構(gòu)的做法。采購人在需求編制過程中應(yīng)秉持最小化修改原則，可改可不改的一律不改，可按如下程序進行編制：第一步，一級指標(biāo)是否加*沒有多大意義，只關(guān)注二級指標(biāo)加*項，將所有二級指標(biāo)加*項并列納入需求，二級指標(biāo)未加*的暫時不納入需求；第二步，必須納入采購需求作為實質(zhì)性要求且不能作為評分因素的指標(biāo)，結(jié)合市場情況調(diào)整至滿足本次采購需求為止；第三步，必須納入采購需求作為實質(zhì)性要求、也可以作為評分因素的指標(biāo)，結(jié)合市場供給情況，考慮提高實質(zhì)性要求的門檻，或者將低指標(biāo)作為實質(zhì)性要求，滿足高指標(biāo)要求的可以得分；第四步，設(shè)置其他非*指標(biāo)。

二是仔細研究7項標(biāo)準(zhǔn)。在統(tǒng)一各集中采購機構(gòu)做法后，供應(yīng)商在跨地域投標(biāo)時不再需要面對各式各樣的參數(shù)指標(biāo)，只需要仔細研究7項標(biāo)準(zhǔn)，并一次性總結(jié)出合理的響應(yīng)做法即可。如此一來，既減輕了供應(yīng)商的投標(biāo)負擔(dān)，也進一步優(yōu)化了政府采購營商環(huán)境。

三是按照簡潔易用的原則對7項標(biāo)準(zhǔn)進行修訂簡化。比如，減少參數(shù)指標(biāo)數(shù)量；減少實質(zhì)性指標(biāo)數(shù)量；將同類參數(shù)順序調(diào)至一起，如臺式計算機標(biāo)準(zhǔn)中的CPU參數(shù)指標(biāo)；將采購人關(guān)注的重要指標(biāo)放前面等。

四是借助信息化手段提高需求標(biāo)準(zhǔn)編制的速度和準(zhǔn)確率。比如，各集中采購機構(gòu)共享共用模板化、模塊化的采購文件編制系統(tǒng)，或是財政部在下發(fā)需求標(biāo)準(zhǔn)時同步下發(fā)需求編制小工具。

（作者單位：河南省公共資源交易中心）

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